Chez Cortix, nous aimons les solutions qui facilitent la vie des entreprises et de nos clients. La dématérialisation des factures, vous connaissez ? Economique, ergonomique, on vous dit tout sur la facture numérique !

Le saviez-vous ? Près de 2,5 milliards de factures sont éditées en France chaque année ! Environ 4% sont éditées en format numérique. Le coût de traitement d’une seule facture peut varier entre 15 et 200 euros, somme répartie entre le fournisseur (un tiers) et le client qui doit la régler (2 tiers). Une somme !

Traitement optimisé, économies réalisées, avantages organisationnels, facilités légales, les avantages que représente la facture dématérialisée sont nombreux. C’est l’application d’une directive européenne qui a permis et autorisé l’émission de factures électroniques en 2003. Formalisée dans le Code général des impôts, elle confère une valeur légale à la facture électronique, qu’il faut distinguer de la « facture numérisée ».

La facture numérisée existe au départ sous forme papier et fait l’objet d’une saisie chez le client, même si elle est éventuellement numérisée a posteriori, alors que la facture dématérialisée est créée numériquement dès le départ et arrive chez son destinataire sous forme électronique.

Une facture dématérialisée peut se présenter en deux formats possibles : - non structuré : la facture apparaît sous forme de texte ou d’image (en format PDF ou JPG) et est signée électroniquement. - structuré : les données sont interprétables automatiquement par le programme informatique du destinataire.

L’EDI (échange de factures de données structurées sans signature électronique) est la solution la plus utilisée depuis plus de 10 ans, par les entreprises ou les prestataires de services.

La dématérialisation des factures, une solution qui peut changer la vie des clients Cortix !